Arbeitsablauf

Um Textweiser zur Dokumentenklassifikation zu verwenden, ergibt sich üblicherweise folgender Arbeitsablauf:

• Datenbank anlegen
• Kategorien anlegen
  Die Kategorien werden nach Bedarf am Einsatzort angelegt und können flach strukturiert oder monohierarchisch angeordnet sein (Taxonomien).
• Kategorien trainieren
  Die Dokumentenklassifikation kann erfolgen, sobald das System einmal trainiert wurde. Das Training kann dabei mit sehr wenigen Dokumenten durchgeführt werden.
• Dokumente klassifizieren

Zu Beginn des Einsatzes wird in der Regel ein Satz an Kategorien angelegt und trainiert. Es ist jedoch auch im laufenden Betrieb möglich, die Struktur fortlaufend den Bedürfnissen anzupassen. Textweiser erlaubt es, Kategorien umzubenennen, neue zu ergänzen oder bestehende zu löschen.

Zusätzlich ergeben sich administrative Aufgaben rund um den Datenbestand. Hierfür bietet Textweiser die Möglichkeit der Optimierung der Daten. Dies verbessert die Ergebnisqualität sowie die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Dokumentenklassifikation.

Des Weiteren werden Funktionen bereitgestellt, um eine Sicherungskopie der Daten anzulegen und im Bedarfsfall wiederherzustellen. Die Daten werden so gesichert, dass auch eine Migration zu einer anderen Datenbank oder einem anderen Betriebssystem problemlos möglich ist.